arkistointikontekstissa
Arkistointikontekstissa tarkoitetaan asiakirjojen syntyyn, käyttöön ja säilyttämiseen liittyvää taustaa sekä niitä suhteita, jotka auttavat ymmärtämään asiakirjojen merkityksen. Konteksti muodostuu sekä alkuperäisestä lähteestä ja organisaation toiminnasta että sen rakenteesta ja prosesseista, joissa asiakirjat ovat syntyneet ja kehittyneet.
Keskeisiä ulottuvuuksia ovat provenance eli alkuperäisyys, alkuperäinen järjestys sekä toiminnallinen konteksti. Provenance kuvaa asiakirjojen alkuperäistä omistajaa
Käytännössä arkistoinnissa kontekstin huomioiminen ohjaa kuvausta, luettelointia ja pääsyä tietoihin. Se vaikuttaa siihen, miten asiakirjat ryhmitellään,
Lyhyesti: arkistointikonteksti on keskeinen osa asiakirjojen ymmärrystä, sen oikeasta tulkinnasta sekä löydettävyyden varmistamisesta tutkimus- ja käyttötilanteissa.