arbeidskatalog

Et arbeidskatalog er en strukturert samling av beskrivelser av arbeidsoppgaver som utføres i en organisasjon. Den fungerer som en referanse for planlegging, opplæring, kvalitetssikring og sikkerhet ved å dokumentere hva som skal gjøres, hvem som har ansvar for det, og hvilke krav som gjelder. En arbeidskatalog bidrar til å standardisere måter å arbeide på på tvers av team og avdelinger.

Hver arbeidsoppgave i katalogen inneholder vanligvis navn og beskrivelse, forutsetninger og avhengigheter, nødvendige kompetanser og kvalifikasjoner, verktøy og utstyr, materialer, estimert tidsbruk og kapasitetsbehov, samt kvalitetskriterier og akseptkriterier. I tillegg registreres relevante sikkerhetsrisikoer, nødvendige kontrolltiltak, dokumentasjonskrav og hvem som har ansvar for oppgaven. En god arbeidskatalog har også en revisjonshistorikk og tilknytning til andre styringsdokumenter.

Formål og bruk er å gjøre arbeid mer forutsigbart og transparent. Den støtter opplæring og onboarding, planlegging av kapasitet og ressursbruk, og fungerer som grunnlag for risikovurderinger, etterlevelse av regelverk og kontinuerlig forbedring av prosesser.

Utvikling og forvaltning skjer ofte i samarbeid mellom fagpersoner, ledelse og HMS- eller kvalitetssjef, med regelmessige oppdateringer og versjonskontroll. Arbeidskatalogen må være levende og tilpasses endringer i prosesser, teknologi og organisasjonsstruktur. Bruksområder inkluderer produksjon, bygg og anlegg, helse- og omsorgssektoren ogIT-tjenester. Fordeler er økt åpenhet, bedre opplæring og mer effektiv planlegging, mens utfordringer ofte gjelder innholdets vedlikehold og behov for eierskap.