anskaffelsesværdien

Anskaffelsesværdi er i offentlige indkøb den estimerede samlede omkostning ved at anskaffe et produkt, en tjeneste eller et projekt i dets forventede kontraktperiode. Værdien skal normalt afspejle alle omkostninger forbundet med anskaffelsen, herunder indkøbspris, leverings- og installationsomkostninger, uddannelse og igangsætning, vedligeholdelse og serviceaftaler, reservedele og forbrugsvarer samt energiforbrug, finansiering og forsikringer. Eventuelle omkostninger ved slutafvikling, skrotning eller afhændelse af kontraktens aktiver kan også indgå. I visse tilfælde inkluderes muligheder og forlængelser, hvis de forventes at blive udnyttet under kontraktens løbetid. I praksis kan anskaffelsesværdien, afhængigt af kontekst, være eksklusiv eller inklusiv moms.

Anskaffelsesværdien bruges primært til at afgøre, hvilken udbuds- eller anskaffelsesprocedure der skal anvendes, og til at sammenligne tilbud ud fra en livscyklusvurdering. Den giver et grundlag for beslutninger om kontraktens omfang, varighed og risiko samt til at vurdere totalomkostninger i forhold til budget og offentlige regler, herunder eventuelle EU-udbudsgrænser.

Ved flerårige kontrakter kan værdien estimeres som den samlede kontraktværdi over hele perioden, inklusive optioner og genforhandlinger, og den kan justeres undervejs ved ændringer i betingelser eller forbruget. Anskaffelsesværdi betragtes som en central parameter i offentlige indkøb og rådgivningsdokumenter om anskaffelser.