alustusvaiheen

Alustusvaihe on usein ensimmäinen vaihe projektissa tai prosessissa, jonka tarkoituksena on valmistella toteutusta. Sillä keskitytään tavoitteiden, laajuuden ja rajojen määrittelyyn sekä toimijoiden sitouttamiseen ennen varsinaisen toteutuksen aloittamista.

Käytännössä alustusvaiheen tavoitteena on luoda yhteinen ymmärrys siitä, miksi projekti tehdään, mitkä ovat menestystekijät sekä mitä rajoitteita ja riskejä on. Siinä myös määritellään hallintorakenne, roolit, vastuut sekä viestintä- ja päätöksentekoprosessit.

Tyypillisiä toimintoja ovat sidosryhmien tunnistaminen, tavoitteiden ja laajuuden tarkentaminen, vaatimusten keräys ja arviointi, toteuttamiskelpoisuuden analyysi, riskien kartoitus, kustannus- ja aikataulusuunnittelu sekä hankintojen suunnittelu. Lisäksi laaditaan ympäristön valmistelu, kuten kehitys- tai tuotantoympäristön perusta, sekä mahdollisesti pilotti- tai konseptitason suunnitelma.

Tuloksena syntyy joukko kriteerien ja suunnitelmien kokonaisuus, kuten projektin käynnistysasiakirja tai charter, vaatimustenmäärittely, riskikirja, kustannusarvio, aikataulu sekä hallinto- ja viestintäsuunnitelma. Näistä tuotoksista tehdään päätökset ja ne ohjaavat seuraavia vaiheita.

Kontekstisesta riippuen alustusvaihe painottuu erilaisiin osa-alueisiin; esimerkiksi ohjelmistokehityksessä siihen sisältyy usein vaatimusten määrittely ja arkkitehtuurin peruskohdat, rakentamisessa lupien ja aikataulujen varmistamiseen sekä tutkimus- ja kehitysprojekteissa tieteellisten vaatimusten ja riskien kartoitukseen.

Seuraava vaihe on tyypillisesti toteutus tai käyttöönotto; alustusvaihe tarjoaa perustan ja mittarit, joita seuraavissa vaiheissa käytetään.