aikataulusuunnitelman

Aikataulusuunnitelman on projekti- tai ohjelmaprosesseissa käytettävä dokumentti, joka määrittelee työtehtävien aikataulun, kestot, välitavoitteet sekä riippuvuudet. Se toimii ohjenuorana sille, milloin kukin tehtävä alkaa ja päättyy, millaisia resursseja tarvitaan ja miten aikataulua seurataan.

Yleensä aikataulusuunnitelman sisältöön kuuluvat tavoitteet ja rajaukset, tehtäväluettelo, kestonarviot, riippuvuudet (precedenssit), resurssien allokaatio, aikataulun baseline, riskivaraukset sekä hyväksymis- ja muutossuunnitelma. Käytännön suunnittelussa hyödynnetään usein visuaalisia työkaluja kuten Gantt-kaaviota ja kriittisen polun menetelmää.

Laatiminen tapahtuu suunnitteluvaiheessa yhteistyössä keskeisten sidosryhmien kanssa ja se on elävä dokumentti: sitä päivitetään projektin edetessä, ja muutokset käsitellään muutoksenhallinnan kautta. Aikataulusuunnitelmalla seurataan suorituskykyä, resurssien käyttöä sekä määräaikojen toteutumista.

Sovelluskohteet kattavat rakennus- ja infrastruktuurihankkeet, IT- ja ohjelmistoprojektit, tuotantoprosessit, logistiikan sekä tapahtuma- ja toimintojenohjaus.

Yleisesti aikataulun hallinta kuuluu projektinhallinnan standardien piiriin, kuten PMBOKin ja IPMA:n viitekehyksiin. Aikataulusuunnitelma linkittyy usein projektisuunnitelmaan, riski- ja resurssinhallintasuunnitelmiin sekä projektin ohjaukseen.