aikatauluarvion

Aikatauluarvio on projektinhallinnan prosessi, jossa arvioidaan projektin aikataulua etukäteen. Se sisältää tehtävien kestoarvioinnit, riippuvuuksien kartoituksen sekä resurssitarpeiden arvioinnin. Tarkoituksena on muodostaa realistinen aikataulu, jonka avulla voidaan suunnitella resursointi, seurata etenemistä ja hallita riskeja sekä viiveitä. Aikatauluarvio voi toteutua sekä ohjelmallisena että epävarmuuden huomioivana.

Menetelmät vaihtelevat ja niitä voidaan yhdistellä. Analoginen estimointi perustuu aiempiin samanlaisiin projekteihin; bottom-up estimointi rakentuu koko projektin tehtävien perusteella; parametristen mallien käyttö hyödyntää määrien ja suhteiden välistä suhdetta; kolmiportainen estimointi (optimistinen, realistinen, pessimistische) sekä herkkyys- ja Monte Carlo -simulointi voivat tuottaa epävarmuudesta johtuvia parempia kokonaisarvioita.

Prosessi etenee usein seuraavasti: aloitetaan työjaon rakenteen (WBS) laatiminen, tehtävätekijöiden ja kestoarvioiden kartoitus sekä tehtävien riippuvuuksien määrittäminen. Pohjana ovat olettamukset, resurssivaraukset ja mahdolliset riskivaraukset. Tuloksena syntyy aikataulu, tavallisesti esitettynä Gantt-kaaviona, sekä kriittinen polku. Lisäksi laaditaan epävarmuustasot, oletukset ja riskiluettelo.

Soveltuvuus: aikatauluarviota sovelletaan laajalti eri viitekehyksissä, kuten PMBOK- ja PRINCE2-viitekehyksissä sekä Agile-ympäristöissä, joissa aikataulua tarkennetaan sprinttien tai iteratiivisten julkaisujen mukaan.

Rooli: aikatauluarvio toimii päätösten, resursoinnin ja projektinhallinnan seurannan perustana, ja sitä päivitetään projektin edetessä riskien ja muuttuvien olosuhteiden mukaan.

---