Ylläpitosuunnitelma

Ylläpitosuunnitelma on organisaation laatima dokumentti, jossa määritellään omaisuuden hallintaan liittyvät toimenpiteet, aikataulut ja vastuut. Tavoitteena on turvata käyttövarmuus, turvallisuus sekä kustannusten hallinta ja pidentää omaisuuden elinkaarta.

Keskeinen sisältö muodostuu omaisuuden kuvauksesta, teknisistä tiedoista ja kuntoarvioista; huolto-ohjelmasta, joka kattaa ennaltaehkäisevän huollon sekä määräaikaishuollot ja tarkastukset; vastuu- ja roolirakenteesta; kunnonvalvonnasta ja seurannasta; sekä varastoinnista ja osien hallinnasta. Lisäksi dokumentoidaan huoltotoimet, raportointi ja päivittämiskäytännöt sekä budjetointi ja priorisointi.

Prosessi etenee tyypillisesti kartoituksesta ja riskinarvioinnista suunnitteluun: omaisuuserien luokittelu, huolto-ohjelman laatiminen, aikataulujen ja resurssien varmistaminen. Toteutus seurataan ja tuloksia arvioidaan, minkä kautta suunnitelmaa päivitetään säännöllisesti elinkaaren aikana.

Hyödyt sisältävät paremmat käyttövarmuudet, parantuneen turvallisuuden, tehokkaamman resurssien käytön sekä elinkaarikustannusten hallinnan. Ylläpitosuunnitelma soveltuu kiinteistö-, IT-infrastruktuuri-, tuotanto- sekä palvelusektorin kohteisiin, joissa on tarve järjestelmälliselle ja läpinäkyvälle kunnossapidolle.