Viitetiedostona

Viitetiedostona on suomalainen ilmauksia, joka tarkoittaa tilannetta tai tapaa, jossa lähdeviitteet säilytetään erillisessä tiedostossa. Sana muodostuu sanoista viite (lähde, citation) ja tiedosto (file) sekä pääteessä -na, joka ilmaisee asemaa tai tilaa. Käytännössä viitetiedostona viittaaminen tarkoittaa, että citaatit ja bibliografiset tiedot pidetään erillisessä, helposti käsiteltävässä tiedostossa sen sijaan, että ne olisivat suoraan kirjoitettuna tekstiin.

Käyttöyhteydet ja tyypilliset formaatit liittyvät usein akateemiseen kirjoittamiseen ja tutkimustyöhön. Viitetiedostona voidaan tallentaa esimerkiksi BibTeX-tiedosto (.bib), RIS-tiedosto (.ris) tai EndNote -tiedostoja varten tarkoitettu formaatti. Tämän avulla voidaan hallita lähdeluetteloita ohjelmistoissa, kuten viitteidenhallintatyökaluissa, sekä tuoda tai viedä viitteitä kirjoitusvaiheessa. Viitetiedoston avulla voidaan automatisoida lähdeviitteiden muotoilu eri julkaisutyyleille ja helpottaa yhteistyötä, kun eri kirjoittajat käyttävät samaa viitelähteiden lähteistysjärjestelmää.

Hyödyt ovat tiedostojen keskitetty hallinta, helppo päivittäminen, uusien julkaisujen tuki ja parempi yhteensopivuus eri kirjoitus- ja typesetting-työkalujen kanssa. Rajoitteina voivat olla oppimiskynnys viitteidenhallintatyökaluille, riippuvuus ulkoisista tiedostoista sekä tarpeen pitää tiedostot ajantasaisina ja varmuuskopioituna. Viitetiedostona on yleinen ja käytännöllinen ratkaisu määrällisissä ja tieteellisissä kirjoituksissa.