Viitemuuttuina

Viitemuuttuina on suomenkielinen termi, jolla kuvataan ilmiötä, jossa lähdeviitteet tai sitaatit katoavat asiakirjasta muokkauksen, muotoilun tai tiedostojen välillä tapahtuvan siirron yhteydessä. Termi esiintyy pääasiassa akateemisessa kirjoittamisessa sekä digitaalisten viitteiden hallinta- ja arkistointiprosesseissa.

Etymologia: sana muodostuu viite (lähde, viittaus) sekä muuttaa- tai muuttu- yhdistelmää ja nominoivalla -na-päätteellä, kuten kuvaamalla tilaa tai prosessia. Käytössä viittaa tilanteeseen, jossa viittaukset “muuttuvat kadoksi” dokumentin käsittelyn aikana.

Syyt ja mekanismit: yleisiin syihin kuuluvat yhteensopimattomat viitemuodot, kenttäkoodien vioittuminen, viiteavainten puuttuminen sekä vienti- ja tuontiprosessien, ohjelmistojen tai asetusten ristiriidat. Kun viitteet eivät päivity oikein tai ne muuttuvat, ne voivat näkyä vain teksti- tai kokonaan poissaolona.

Seuraukset ja toiminta: katoamiset heikentävät luotettavuutta ja vaikeuttavat vertaisarviointia. Käytännössä ne vaativat viitteiden tarkistusta, uudelleen-viimeistelyä tai manuaalista korjausta sekä mahdollisesti lähdeluettelon uudelleenrakentamista.

Ehkäisy ja hallinta: käytä staattisia viitteitä lopullisessa versiossa, säilytä varmuuskopiot, suorita loppudokumentaatio viitteiden päivityksen jälkeen ja testaa vienti- sekä tuontiprosessit. Jos katoaminen ilmenee, palauta viitteet alkuperäisistä tietokannoista tai korvaa ne oikeilla avaimilla.