Viitehallintatyökalut

Viitehallintatyökalut ovat ohjelmistoja, jotka helpottavat tieteellisen tutkimuksen lähteiden keräämistä, järjestämistä ja viittaamista. Niiden keskeisiä tehtäviä ovat lähteiden metatietojen tallentaminen, tutkimusjulkaisut, artikkelit ja raportit sekä PDF-tiedostojen hallinta ja muistiinpanojen tekeminen. Useimmat työkalut tukevat useita viittausmuotoja ja tarjoavat integraation kirjoitustyökalujen kanssa.

Yleisimpiin ominaisuuksiin kuuluvat selainlaajennukset lähteiden talteenottoon, metatietojen automaattinen kerääminen verkkosivuilta, tagit ja luokat, sekä mahdollisuus säilyttää sekä luettelot että yksittäiset merkinnät. Lisäksi tarjotaan PDF-tiedostojen annotointi, haku, duplikaattien tunnistus sekä tuki useille viittauskäytännöille kuten BibTeX, RIS ja EndNote XML. Monet työkalut tukevat yhteiskäyttöä ja ryhmätyöskentelyä, pilvipalveluita ja paikallista tallennusta sekä kirjoitustyökalujen integraatiota (esim. Microsoft Word, LibreOffice).

Suosittuja viitehallintatyökaluja ovat esimerkiksi Zotero, Mendeley, EndNote ja Citavi. Zotero on avoimen lähdekoodin ja monialustainen, tarjoaa ilmaisia tallennustiloja sekä laajan laajennuskirjaston. Mendeley yhdistää viitteiden hallinnan sosiaaliseen verkostoon ja PDF-annotoinnin. EndNote on pitkään käytetty kaupallinen ratkaisu Clarivate-yhtiössä, ja siinä on vahva Word-integraatio. Citavi on erityisesti suosittu saksankielisissä sekä eurooppalaisissa yliopistoissa, ja se tarjoaa projektinhallintaa sekä viitteiden järjestämisen erilaisin tavokein.

Valinta riippuu käyttötarpeista, budjetista ja organisaation vaatimuksista. Tärkeitä tekijöitä ovat vienti-/siirtokyvyt, datan omavaraisuus ja varmuuskopiointi, yksityisyys sekä yhteensopivuus kirjoitusprosessin kanssa. Suositellaan standardoituja viitetapoja, säännöllisiä varmuuskopioita ja lyhyttä käyttökoulutusta.