Viestiformaatti

Viestiformaatti on informaatio-tekniikan ja hallinnon käsite, joka kuvaa, miten viestit on koodattu, lähetetty ja tulkittu. Se määrittelee viestin rakenteen, kenttien sisällön sekä vastaanottajan ja lähettäjän välinen yhteentoimivuus.

Viestiformaatti sisältää sekä syntaksin että semantiikan: ennalta määrätyn rakenteen (esim. otsikot ja varsinainen sanoma) sekä sen, mitä kutakin kenttää tarkoitetaan. Lisäksi siihen kuuluvat koodaus- ja merkkijärjestelmät, aikaleimat, viestin tunnisteet sekä mahdolliset metatiedot. Vastuullinen viestintä vaatii myös validoinnin, joka varmistaa, että viesti noudattaa määriteltyä skeemaa tai rakennetta.

Käyttökohteet ja tarkoitus ovat laajat: viestiformaattia hyödynnetään esimerkiksi sähköisessä tiedonvaihdossa, järjestelmien välisessä automaatiossa sekä arkistoinnissa. Eri konteksteissa käytetään erilaisia malleja, kuten MIME-sähköpostissa, XML- tai JSON-pohjaisia rakenteita tietojenvaihdossa, EDI:tä tai ASN.1:ää. Julkisella sektorilla sekä suurissa yritysverkostoissa viestiformaatit määritellään usein standardien, ohjeiden ja lainsäädännön kautta.

Hyötyjä ovat parempi yhteentoimivuus, nopeampi ja automatisoitu käsittely sekä parempi jäljitettävyys ja arkistointi. Turvallisuusnäkökohdat, kuten salaus ja digitaalinen allekirjoitus, voivat myös sisältyä viestiformaattiin ja varmistaa viestien eheyden sekä alkuperän.

Lisätietoa: tiedonvaihto, dataformaatti, yhteentoimivuus, standardit.