Videoneuvottelulaitteisto

Videoneuvottelulaitteisto viittaa teknisiin laitteisiin ja ohjelmistoihin, joita käytetään reaaliaikaisiin videokeskusteluihin etäisyyden päässä olevien ihmisten välillä. Tämän teknologian tarkoituksena on mahdollistaa kasvokkain tapahtuva viestintä ilman fyysistä läsnäoloa, parantaen yhteistyötä ja vähentäen matkustustarvetta.

Tyypillinen videoneuvottelujärjestelmä koostuu useista komponenteista. Kuvan ja äänen tallentamiseksi tarvitaan kamera ja mikrofoni. Kuvan näyttämiseen ja äänen toistamiseen käytetään näyttöä ja kaiuttimia tai kuulokkeita. Kaiken tämän tiedon välittämiseen verkon yli tarvitaan tietokone tai erillinen videoneuvottelulaite, joka suorittaa kuvan ja äänen pakkaamisen ja purkamisen sekä yhteyden hallinnan. Lisäksi tarvitaan vakaa internet-yhteys.

Videoneuvottelulaitteistoa käytetään monenlaisissa ympäristöissä, kuten toimistoissa, neuvotteluhuoneissa, kouluissa ja kodeissa. Yritykset hyödyntävät sitä kokouksiin, etätyöhön, kansainväliseen yhteistyöhön ja asiakasviestintään. Koulutuksessa sitä käytetään etäopetukseen ja vierailijaluennoitsijoiden kutsumiseen. Henkilökohtaisessa käytössä se mahdollistaa yhteydenpidon perheen ja ystävien kanssa maantieteellisistä rajoista riippumatta.

Markkinoilla on laaja valikoima videoneuvotteluratkaisuja, jotka vaihtelevat yksinkertaisista webkamerajärjestelmistä monimutkaisiin, integroituihin neuvotteluhuonekokonaisuuksiin. Valinta riippuu käyttötarkoituksesta, budjetista ja vaadittavasta ominaisuussarjasta.