Verotusasiakirjat

Verotusasiakirjat ovat verotukseen liittyviä virallisia asiakirjoja, joita Verohallinto antaa tai joita verovelvollinen saa hallussa. Ne toimivat tosiasiallisina dokumentteina verotukseen liittyvistä tapahtumista ja ne voivat olla todisteina verotuksen määrittämiseen sekä mahdollisiin oikaisuihin tai valituksiin liittyvissä menettelyissä.

Tyypillisiä verotusasiakirjoja ovat veroilmoitus, verotuspäätös ja verotustodistus. Veroilmoitus tarkoittaa verovelvollisen tuloksista ja vähennyksistä tehtyä ilmoitusta, jonka perusteella verotus lasketaan. Verotuspäätös on veron maksatukseen tai hyvitykseen liittyvä virallinen päätös, jossa verotettava määrä tai palautus määrätään. Verotustodistus on puolestaan asiakirja, jolla todistetaan henkilön tai yrityksen verotuksellinen asema tai tilapäiset verotukseen liittyvät tiedot esimerkiksi viranomaisen tai lainaselvityksen tarpeisiin.

Verotusasiakirjat sisältävät yleensä tietoja tuloista, vähennyksistä, verotettavasta tulosta sekä laskettavasta verosta, sekä mahdollisista muutoksista, maksuohjeista tai palautuksista. Niiden tarkoituksena on sekä veroilmoituksen käsittely että verotuksen julkinen ja oikeudellinen loppuun saattaminen. Verotusasiakirjat ovat myös keskeisiä tositteita verotusvalvonnassa ja mahdollisissa oikeudellisissa menettelyissä.

Käytännössä verotusasiakirjat toimitetaan pääasiassa sähköisesti OmaVerkossa sekä tarvittaessa postitse. Tutun ja valtuutetun henkilön tai edustajan pyynnöstä heille voidaan antaa kopioita tai tiedotteen osia. Tietoturva ja yksityisyyden suoja ovat keskeisiä: tiedot käsitellään lainsäädännön ja tietosuoja- säädösten mukaisesti, ja asiakirjat säilytetään asianmukaisesti viranomaisten hallussa.