Vastuualueensa

Vastuualueensa on suomenkielinen ilmauksena kunkin henkilön oma alue vastuuta ja päätösvaltaa organisaatiossa. Sana muodostuu sanoista vastuualue ja possessiivinen -ensa/-nsä, jolla ilmaistaan omistajuus. Käytössä korostetaan, että kyseessä on selkeä ja rajattu vastuu ja tehtäväkenttä, jolla on omat tavoitteet ja vastuunalaiset päätökset.

Käytännössä vastuualueet kuvaavat, mitä tehtäviä, tavoitteita ja päätöksiä kukin henkilö hoitaa. Esimerkkejä ovat johtoryhmän jäsenen vastuualueet, kuten strategia ja talous, tai projektipäällikön vastuualue, jonka piiriin kuuluvat aikataulun ja budjetin hallinta. Vastuualueiden määrittely parantaa suorituskykyä, vähentää päällekkäisyyksiä ja selkeyttää raportoivia suhteita sekä päätöksentekoa.

Vastuualueensa ilmaisulla korostetaan hallinnon ja johtamisen käytäntöjä, joissa työnjaosta ja valtuuksista on sovittu etukäteen. Se auttaa delegoinnissa, vastuun seurannassa ja ongelmien ratkaisemisessa, kun kunkin henkilön rooli sekä rajoitukset ovat tiedossa. Yleensä vastuualueet kirjataan organisaatiokaavioihin, tehtäväkuviin ja kehityssuunnitelmiin, joissa ne voivat päivittää.

Vastuualueensa voidaan nähdä eräänlaisena sopimuksena siitä, kuka vastaa mistäkin tuloksesta. Se täydentää käsitteitä vastuu, vastuualue ja valtuudet, ja sitä käytetään laajalti sekä operatiivisissa että strategisissa yhteyksissä.