Varmuustarkastelut

Varmuustarkastelut ovat järjestelmällisiä tarkistus- ja varmennustoimenpiteitä, joiden tarkoituksena on osoittaa, että tiedot, prosessit ja järjestelmät täyttävät sovitut vaatimukset sekä ovat luotettavia ja virheettömiä. Niitä käytetään eri toimialoilla, kuten julkisessa hallinnossa, teollisuudessa, rahoituksessa, IT- ja tutkimusympäristöissä, sekä laadunvarmistuksen että säädösten noudattamisen yhteydessä.

Laadullisesti ja tarkoituksenmukaisesti varmistelut voivat keskittyä tietojen oikeellisuuteen, prosessien toimivuuteen, sisäiseen valvontaan tai järjestelmien turvallisuuteen. Niiden tavoitteena on antaa sidosryhmille luotettava kuva siitä, missä kohden toiminta täyttää vaatimukset ja missä on parantamisen varaa.

Menetelmiin voivat kuulua näytteenotto ja näytteiden tarkastus, tosite- ja asiakirjakuvauksen auditointi, laskelmien uudelleenkäyminen, tiedon ristivertailu, prosessikuvauksen ja kontrollien tarkastus sekä haastattelut. Toimintojen riippumattomuus ja riippuvainen todentamisen lähestymistapa sekä relevanttien standardien tai ohjeiden noudattaminen lisäävät tulosten uskottavuutta. Tulosten raportoinnissa esitetään havaintoja, riskejä, suosituksia ja korjaavia toimenpiteitä sekä aikataulutettuja seurantatoimia.

Varmuustarkastelut voivat olla osa laajempaa laadunvarmistus- tai riskienhallintakehystä ja ne perustuvat suunnitelmallisesti riskiperusteiseen lähestymistapaan. Ne auttavat päätöksentekoa, varmistamaan lainsäädännön ja sisäisten vaatimusten noudattamisen sekä lisäämään organisaation toimintojen luotettavuutta.