Varautumisvarat

Varautumisvarat ovat organisaation erikseen osoittamia varoja, jotka on tarkoitettu kattamaan tulevia, epävarmoja tai suunnittelemattomia kustannuksia sekä riskejä. Ne voivat olla kassavaroja, lyhytaikaisia sijoituksia tai muutoin sidottuja varoja, joiden käytöstä on sovittu etukäteen. Varautumisvarat ei kuvaa nykyisiä velvoitteita, vaan ne tarjovat taloudellista notkeutta ja turvaa tulevia pahimpia skenaarioita vastaan.

Käyttötarkoitukset ja ominaisuudet liittyvät riskienhallintaan sekä kustannusten tasaamiseen. Niiden avulla voidaan rahoittaa suuria korjaus- tai investointitarpeita, varmistaa maksuvalmiutta kriisitilanteissa ja pehmentää taloudellisten ylikuormitusten aiheuttamia vaikutuksia pitkällä aikavälillä. Varautumisvarat voivat siten pienentää tarvetta tehdä nopeita, epäoptimaalisiakin rahoitusratkaisuja hätätilanteissa.

Rahoitus ja hallinto vaihtelevat sektorin mukaan. Yleisesti varoja kootaan voitonjaosta, erillisistä rahastoista tai muista erikseen varatuista lähteistä, ja niiden käyttö sekä raportointi määräytyvät organisaation ohjeiston ja tilinpäätöskäytäntöjen mukaan. Käyttö edellyttää asianmukaisia päätöksiä ja valvontaa, jotta varat säilyvät tarkoituksenmukaisina ja luotettavasti saatavilla.

Esimerkkejä: julkisella sektorilla varautumisvaroja voidaan kohdentaa tuleviin yllätyskustannuksiin tai kriisivalmisteluihin, kun taas yksityisellä sektorilla ne voivat tukea pitkäaikaisten hankkeiden aikataulua ja taloudellista joustavuutta.