Varauskyky

Varauskyky tarkoittaa reservoitavissa olevaa kapasiteettia: sitä osaa resurssin kokonaiskapasiteetista, jota voidaan luvata tai varata etukäteen. Se on keskeinen käsite kapasiteetin suunnittelussa, sillä varauskyky heijastelee sekä palvelutason vaatimuksia että resurssien käytön joustavuutta. Varauskyky ei välttämättä vastaa varsinaista käytettävissä olevaa kapasiteettia tai toteutunutta kuormitusta.

Sovellusalueet ovat moninaiset. Hotelleissa ja matkailualalla varauskyky määrittää, kuinka monta huonea voidaan luovuttaa uusille varauksille ottaen huomioon ryhmät, sopimukset ja mahdolliset huoltoseisokit. Lentoliikenteessä ja tapahtumajärjestelyissä varauskyky liittyy istumapaikkojen tai aikavarauksien hallintaan. IT- ja pilvipalveluissa varauskyky tarkoittaa varattavien laskenta- ja tallennusresurssien määrää, ja valmistuksessa se voi kuvata linjan tai työvaiheen reservoitua kapasiteettia.

Laskenta- ja hallintaperusteet ovat suunnittelujäykkiä mutta joustavia. Varauskykyä voidaan määritellä vähentämällä kokonaiskapasiteetista ne tilat, jotka on varattu, pidossa tai hold-back-sopimuksilla varattuina tulevia toimintoja varten. Tämä arvo voi muuttua ennusteiden, sesongin sekä palvelutasotavoitteiden mukaan, ja sitä seurataan usein reaaliaikaisesti oikeiden toimitus- ja asiakassitoumusten täyttämiseksi.

Varauskyky on tärkeä mittari kapasiteetin suunnittelussa, palvelunhallinnassa ja riskien hallinnassa. Se auttaa tasapainottamaan ylitarjonnan ja alitarjonnan välillä sekä optimoimaan resurssien hyödyntämistä eri toimialoilla.