Varastotappiot

Varastotappiot on termi, jolla tarkoitetaan varastossa olevan tavaran arvon ja määrän menetyksiä. Ne kuvaavat sekä fyysisiä menetyksiä että laskennallisia tappioita, jotka vähentävät varastoitujen tuotteiden määrää tai arvoa ja voivat siten vaikuttaa yrityksen tuloslaskelmaan ja taseeseen. Varastotappiot syntyvät monista syistä, kuten varkauksista, vahingoista, pilaantumisesta tai vanhentumisesta, sekä toimitusketjun virheistä ja hallinnollisista laskentavirheistä. Myös inventaarion väärin tehdyt varaukset tai kirjanpitovirheet voivat aiheuttaa tappioita.

Laskennallisesti tappiot ilmenevät yleensä varaston arvon alenemisena (varastojen arvonalennus tai alaskirjaus) sekä joskus poistona, kun tuotteet katsotaan täydellisesti menetyiksi. Kansainvälisellä tilinpidolla varastot saavutetaan sovittua alentaen kustannuksesta tai nettovarjanteen arvosta (net realizable value), ja tappiot kirjataan sen mukaisesti. Varastotappiot voivat korjaantua tulevaisuudessa, jos arvo tai määrä paranee, mikä riippuu kirjanpitokäytännöistä.

Seuranta ja ehkäisy perustuvat vahvaan varastonhallintaan: säännölliset inventaarion tarkastukset, kiertotaloutta tukeva laskentamenetelmä (cycle counting), sisäiset kontrollit, videovalvonta sekä sekä toimitus- että vastaanottoprosessien tehostaminen. Käytännössä varastotappioiden vähentäminen vaatii sekä sisäistä kontrollia että parempaa ennustamista sekä varaston kierron optimointia.

Varastotappio on keskeinen huomio erityisesti vähittäiskaupassa ja tuotannossa, joissa suurin osa kustannuksista liittyy kiinteistöihin säilytettävän tavaran arvoon. Tutkimus ja raportointi auttavat eheyttämään toimitusketjua sekä parantamaan taloudellista tulosta.