kirjanpitovirheet

Kirjanpitovirheet ovat tilinpäätöksissä tai kirjanpidossa ilmeneviä virheitä, jotka johtavat taloudellisen tiedon olennaiseen virheelliseen esittämiseen. Ne voivat johtua vääristä laskelmista, virheellisestä tililuokituksesta, arvostuskäytäntöjen virheellisestä soveltamisesta sekä puutteellisesta tiedonhallinnasta.

Tyypillisiä virheitä ovat esimerkiksi laskentavirheet, tililuokituksen kohdistusvirheet, virheellinen valuuttamuunnos sekä tilinpäätöksen esityksessä tapahtuvat epäjohdonmaisuudet taseessa ja tuloslaskelmassa. Virheet voivat koskea sekä yksittäisiä tapahtumia että laajemmin koko kirjanpitoa.

Syitä virheisiin voivat olla inhimillinen virhe, epäselvät tai ristiriitaiset ohjeet, puutteelliset sisäiset valvontajärjestelmät sekä ohjelmistojen tai tiedon yhteensopimattomuus. Myös tiedonkeruussa tapahtuvat häiriöt ja tiedon siirtäminen virheellisesti kirjanpitoon voivat aiheuttaa virheitä.

Seuraukset voivat olla merkittäviä: virheellinen kuva yrityksen taloudellisesta asemasta, sijoittajien ja lainanantajien luottamuksen heikkeneminen sekä sääntely- ja veroseuraamukset. Jos virhe on materiaalinen, tilinpäätökset voidaan joutua oikaisemaan tai restating-merkinnöin sekä tiedottamaan virheestä sidosryhmille.

Korjaaminen tapahtuu oikaisemalla merkinnät ja, jos kyse on aikaisemmista tilinpäätöksistä, restatementilla sekä asianmukaisella tiedottamisella. Ennaltaehkäisy perustuu vahvoihin sisäisiin valvontiin, tehtävien eriyttämiseen, säännöllisiin tarkistuksiin ja asianmukaisesti dokumentoituihin kirjanpitokäytäntöihin sekä henkilöstön koulutukseen.