Varastointitiedot

Varastointitiedot ovat tietoja, jotka kuvaavat tavaroiden varastointia ja hallintaa varastossa tai varastointijärjestelmässä. Ne mahdollistavat tilan ja olosuhteiden seuraamisen sekä tavaroiden liikkeen koko toimitusketjussa.

Keskeisiä kenttiä ovat varastopaikan osoite (varasto, käytävä, lokero), tuotteen tunniste (SKU, erä- tai sarjanumero), sekä varastoitujen määrien yksikkö. Lisäksi mukaan kuuluvat säilytykseen liittyvät olosuhteet (lämpötila, kosteus, erityisohjeet), parasta ennen -päivä tai käyttöikä sekä mahdolliset erityisvaatimukset (vaaralliset aineet, herkät tuotteet). Tiedot voivat pitää sisällään myös liittyvät tiedot kuten erän arvo, säilytysalueen tyyppi ja kiertonopeusindikaattorit.

Tietoja hallinnoidaan tyypillisesti varastohallintajärjestelmissä (WMS) tai ERP-järjestelmän osana. Tiedot syntyvät sekä saapuvan tavaran kirjaamisesta, siirroista, keräyksistä että inventaario-tilanteista ja ne päivittyvät usein reaaliaikaisesti tai lähes reaaliaikaisesti.

Käyttötarkoituksia ovat varaston näkyvyys ja hallinta, tilaukseton täyttäminen, täydennystoimenpiteet sekä säädösten noudattamisen valvonta ja raportointi. Datan laatuun kiinnitetään huomiota: oikeellisuus, ajantasaisuus ja täydellisyys sekä auditoitavuus.

Haasteita voivat olla tiedon epäjohdonmukaisuus, nimeämiskäytäntöjen epäyhtenäisyys ja integraatio-ongelmat. Hyviä käytäntöjä ovat standardoidut nimikkeistöt, validointi käyttäjän syötteessä, säännölliset inventaario- ja reconciliation-käytännöt sekä tiukat tietoturva- ja pääsyoikeuskäytännöt.

---