Vararesurssit

Vararesurssit ovat lisäresursseja, joita pidetään normaalin toimintakyvyn yläpuolella, jotta toiminta voidaan turvata häiriöiden tai äkillisten kysynnän piikkien ilmetessä. Ne voivat koostua fyysisistä omaisuuksista, kuten varaosien varastoista, varakoneista ja lisäkapasiteetista, sekä sopimuksellisista järjestelyistä, kuten standby- tai käyttöönottosopimuksista sekä muista rahoitusjärjestelyistä, jotka takaavat pääsyn lisäkapasiteettiin tarvittaessa.

Vararesurssit voidaan jakaa fyysisiin ja sopimusperusteisiin resursseihin. Fyysiset vararesurssit ovat konkreettisia, kuten varaosat, lisäkapasiteetti tuotannossa ja infrastruktuurissa sekä varastot. Sopimusperusteiset vararesurssit tarkoittavat pääsyä lisäkapasiteettiin yhteistyökumppaneilta tai asianmukaisia varaus- ja rahoitusjärjestelyjä, jotka mahdollistavat nopean käyttöönoton. Näitä vararesursseja hyödynnetään yleisesti energiasektorilla, teollisuudessa sekä IT- ja kriisitilanteiden hallinnassa palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi.

Hallinta ja suunnittelu perustuvat riskinarviointiin, kysynnän ja tarjonnan ennustamiseen sekä luotettavuus- ja turvallisuusvaatimuksiin. Kustannukset, varaston kohtuullinen koko ja huolto- sekä ylläpitotoimenpiteet on arvioitava, jotta palvelutaso pysyy korkeana ilman kohtuuttomia investointeja. Hankinta voi tapahtua markkinoilta, sopimuksin tai omista varastoista, ja vararesursseja on ylläpidettävä sekä testattava säännöllisesti, jotta ne ovat käytettävissä häiriötilanteissa.

Varresurssien oikea taso vaikuttaa yrityksen resilienssiin ja liiketoiminnan jatkuvuuteen: liian suuret vararesurssit sitovat pääomaa, liian pienet lisäävät häiriöiden riskiä. Ne tulisi suunnitella osana riskienhallintaa ja kriisinhallintaa.