Usikkerhetsbudsjett

Usikkerhetsbudsjett, også kalt usikkerhetsreserve, er en del av kostnadsbudsjettet som er avsatt for å møte kostnader eller tidsavvik som ikke kunne forutses ved planleggingen. Budsjettet fungerer som en finansiell buffer som kan absorbere konsekvenser av identifiserte risikoer og andre usikkerheter som kan påvirke prosjektets gjennomføring.

Det er ment å håndtere uforutsette utgifter og forsinkelser og er ofte en egen post i budsjettet, enten som en fast sum eller som en prosentandel av totalbudsjettet. I praksis kan usikkerhetsbudsjettet være forskjellig fra eller del av en større kontingent eller risikoreserve, avhengig av organisasjonens definisjoner.

Beregning skjer vanligvis gjennom risikovurdering: identifisering av sannsynlighet og konsekvens for hver risiko, estimering av forventet verdi, og i mange tilfeller kvantitativ analyse som Monte Carlo-simulering for å beregne total buffer.

Bruk og styring: usikkerhetsbudsjettet overvåkes kontinuerlig og oppdateres etter hvert som risikoer endres. Når en risiko realiseres, trekkes midlene fra budsjettet for å dekke ekstra kostnader eller tidsforsinkelser. Endringer i usikkerhetsbudsjettet skjer normalt gjennom prosjektets endrings- eller godkjenningsprosess.

Fordeler og utfordringer: et usikkerhetsbudsjett gir økt prosjektfleksibilitet og bedre kontroll med budsjettoverskridelser, men krever nøyaktig risikoanalyse og streng oppfølging for å unngå over- eller undervurdering og misbruk.