Uppstartskostnad

Uppstartskostnad, eller startkostnad, är de kostnader som uppstår i samband med att etablera en ny verksamhet eller ett projekt och som krävs för att komma igång. Dessa kostnader uppstår ofta innan någon försäljning görs och kan vara engångsinsatser eller investeringar som behövs för att verksamheten ska fungera. Vanliga komponenter är registrerings- och rådgivningsavgifter, inköp av maskiner och inventarier, lokalanpassning och inredning, initialt lager, mjukvara och IT-infrastruktur, marknadsföring och varumärkesbyggande samt första löner och försörjningskostnader tills intäkterna börjar komma in.

Redovisning och beskattning av uppstartskostnader varierar beroende på redovisningsstandard och lagstiftning. Generellt kan kostnaderna bokföras som omedelbara kostnader när de uppstår om de inte ger upphov till en framtida ekonomisk nytta. Om kostnaderna däremot anses skapa ett framtida värde kan de kapitaliseras som anläggningstillgångar eller immateriella tillgångar och sedan avskrivas över användningstiden. I vissa fall kan vissa förhandsbetalningar redovisas som tillgång i balansräkningen och kostnadsföras när nyttjandet inträffar.

Uppstartskostnader används i budgetarbete och affärsplanering för att bedöma kassaflöde och lönsamhet. En vanlig metod är att upprätta en detaljerad kostnadsbudget som delas upp i fasta och rörliga poster samt ett kontantflödesdiagram för de första 12–24 månaderna. Att noggrant uppskatta uppstartskostnader är viktigt för att kunna planera finansiering och undvika likviditetsproblem.