Uppdragsbrev

Uppdragsbrev är ett formellt dokument som används i Sverige för att tilldela en uppgift till en person eller enhet. Brevet fungerar som en instruktion som preciserar vad som ska göras, av vem, och inom vilken tidsram.

Det är normalt inte ett anställnings- eller upphandlingskontrakt utan ett uppdragsdokument som kompletterar befintliga avtal. Det klargör mål, omfattning, leveranser, befogenheter, resurser och ansvar samt hur resultatet ska följas upp och godkännas.

Vanligt innehåll är uppdragsmotiveringen, uppdragets omfattning, tidsplan och milstolpar, besluts- och rapporteringsvägar, ekonomiska ramar samt krav på konfidentialitet, dataskydd och immateriella rättigheter.

Användningen är särskilt vanlig inom offentlig sektor och myndigheter där ett uppdrag ges till anställda, konsulter eller externa leverantörer för att genomföra ett specifikt projekt eller uppgift.

Ett uppdragsbrev bidrar till tydlighet och uppföljning genom att definiera leveranser, godkännandekriterier och hur uppdraget avslutas. Det kompletterar andra avtal och interna regler och kan revideras om uppdraget ändras.