Udstedelse

Udstedelse er handlingen hvor en myndighed eller en organisation udsteder et dokument, et certifikat eller et finansielt instrument til en person eller en enhed. Begrebet dækker både fysiske beviser og elektroniske dokumenter og anvendes i offentlige, finansielle og erhvervsmæssige sammenhæng.

Eksempler på udstedelser omfatter pas, kørekort, fødselsattester og andre offentlige attester; tilladelser og certifikater; aktier og obligationer udstedt af virksomheder; fakturaer og kvitteringer udstedt af virksomheder; og byggeløfter eller andre juridiske dokumenter.

Processen for udstedelse består typisk af en anmodning eller ansøgning, verifikation af oplysninger, en beslutning om udstedelse, selve udstedelsen og levering til den berørte part samt registrering i arkiver. Dokumentet får ofte en udstedelsesdato og et unikt identifikationsnummer, og i mange tilfælde kan det udstedes elektronisk.

Digital udstedelse er blevet almindelig, hvilket understøtter e-id og digitale underskrifter, øget sikkerhed og sporbarhed, og muligheden for direkte integration med offentlige eller virksomheders databaser. Relevante regler om datasikkerhed og personoplysninger gælder ved udstedelse af dokumenter.

Udstedelser kan være underlagt tidsfrister, betingelser og gyldighedsperioder. Fejl eller mangler kan gøre et dokument ugyldigt, og udstedelser kan blive annulleret eller omstødt ved fejl, misbrug eller senere ændringer i lovgivningen. Derfor er autentificering af afsender og autenticitet af dokumentet vigtigt for troværdighed og rettigheder.