Tööpäevik

Tööpäevik on dokumenteerimis- ja jälgimismehhanism, mida kasutavad mitmesugused töömeeskonnad. Selle abil registreeritakse igapäevased tegevused, tehtud ülesanded, kulutatud aeg ning tehtud edusammud. Tööpäevik aitab parandada ajakasutust, tööplaneerimist ning pakkuda andmeid töövoogude kohta nii üksikisiku kui ka meeskonna tasandil. Lisaks soodustab see teadmiste jagamist ja projekti edenemise jälgimist.

Tööpäeviku sisu sisaldab tavaliselt kuupäeva, lühikirjeldust tehtud ülesannetest, kulutatud aega, edenemise staatusi, võimalikke takistusi ning olulisi järeldusi või järgmisi samme. Mõnikord arendatakse välja täpsemaid kriteeriume, nagu prioriteedid, vajalikud ressursid ja sõltuvused.

Tüübid hõlmavad isiklikku tööpäevikut, mida kasutaja peab peamiselt enda jaoks, ning meeskonna ühist tööpäevikut, mis on jagatud ja nähtav kogu meeskonnale. Digitaalseid tööpäevikuid kasutatakse sageli projektijuhtimise tarkvaras või ajahaldustööriistades ning need võivad võimaldada automaatset ajakirjete kogumist ja integreerumist teiste süsteemidega.

Kasutamine ja mõjud: organisatsioonid kasutavad tööpäevikuid koos timesheetide või projektijuhtimise süsteemidega, et parandada aruandlust, planeerimist ja hinnanguid. Privaatsus ja andmekaitse on olulised: andmeid tuleb töödelda kehtivate seaduste järgi, piirata ligipääsu ning teavitada töötajaid andmete eesmärkidest ja säilitamisest.