Täydennystilaukset

Täydennystilaukset ovat varastonhallinnan toimenpide, jossa tuotteita tilataan uudelleen varaston määrän lähestyessä ennalta määriteltyä tasoa tai kysynnän ennusteen perusteella. Tilan tarkoitus on pitää riittävä hyllytilaa asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi sekä hallita varastokustannuksia ja vanhentumisen riskejä.

Käytössä on kaksi yleisintä tarkastelutapaa: jatkuva (Q-system) ja periodinen (P-system) täydennys. Jatkuvassa järjestelmässä tilaus tehdään, kun varastotaso laskee tilauskynnön (reorder point, ROP) alapuolelle, ja tilauskoko määritellään ennusteen sekä turvallisuuskassan perusteella. Periodisessa järjestelmässä tilaukset laaditaan säännöllisin väliajoin varastotason ja kysynnän perusteella.

Tilausmääriä määritellään usein minimi- ja maksimivaraston sekä tavoitetason avulla. Tärkeimmät parametrit ovat nykyinen varastotaso, kysyntäennusteet, toimitusaika sekä turvallisuustaso (safety stock). Usein käytetään myös taloudellista tilauskokoa (EOQ) tai kiinteää tilausmäärää.

Prosessi sisältää varaston seurannan, ennusteiden päivittämisen, tilauksen tekemisen toimittajalle sekä tilauksien vastaanoton ja kirjanpanon. Usein täydennystilaukset automatisoidaan ERP- tai toiminnanohjausjärjestelmissä, jotka yhdistävät kysynnän, varastotason ja toimitusajat tilauslogiikkaan.

Hyödyt pitävät sisällään paremman palvelutason, vähentyneen loppuunmyynnin riskin ja vakaan toimitusketjun. Haasteita ovat kysynnän ja toimitusten vaihtelu sekä datan laadusta riippuvaiset päätökset, jotka voivat vääristyä, jos ennusteet tai lead times eivät pidä paikkansa.