Täydennysstrategiat

Täydennysstrategiat ovat varastonhallinnassa käytettyjä menetelmiä, joiden tarkoituksena on varmistaa tuotteen riittävä saatavuus ja samalla hallita kustannuksia sekä palvelutasoja. Ne määrittelevät, milloin ja kuinka paljon varastoa tilataan tai tuotetaan takaisin, jotta kysyntä voidaan täyttää ilman liiallista varastointia tai epävarmuutta stock-outien riskiä.

Käytännössä täydennysstrategia voidaan jakaa yleensä jatkuvaan ja periodiseen täydennykseen. Jatkuva täydennys (continuous review) tarkoittaa sitä, että varastotila seurataan jatkuvasti, ja tilaukset tehdään aina, kun varasto laskee tiettyyn palautuspisteeseen (reorder point). Määrä voi olla vakio tai määräytyä taloudellisen tilauskoon (EOQ) mukaan. Periodinen täydennys (periodic review) puolestaan suoritetaan säännöllisesti tietyin aikavälein, jolloin tilausmäärä lasketaan kulloisenkin tarpeen mukaan.

Keskeisiä käsitteitä ovat reorder point, safety stock (varmuusvarasto) ja lead time (toimitusaika). Reorder point kertoo, milloin tilaus tulisi tehdä vastaamaan kysyntää toimitusajan aikana, ja varmuusvarasto kattaa epävarmuuden kysynnässä sekä toimitusajoissa. Taloudellinen tilauskoko (EOQ) kuvaa tilauksen optimaalista määrää, jolla kokonaiskustannukset minimoidaan ostopäivien ja varastointikustannusten suhteen. Min- ja max-varastot perusteella laaditut järjestelmät asettavat minimitason, jonka alittuessa tehdään tilaus, ja maksimitason, johon varasto pyritään palauttamaan.

Täydennysstrategioita sovelletaan monilla toimialoilla, kuten vähittäiskaupassa, valmistuksessa ja verkkokaupassa. Ne edellyttävät tarkkaa kysyntäennustetta, luotettavia toimittajia ja integroitua tiedonkulkua sekä voivat hyödyntää digitaalista analytiikkaa ja päätöksentekoa.