Työaikavaria
Työaikavaria on ilmiö, jossa suunniteltu työaika ja todellinen työaika poikkeavat toisistaan. Se kattaa tilanteet, joissa työaikakirjanpito ei vastaa todellista työaikaa, ja se voi vaikuttaa palkkaukseen sekä sopimusten noudattamiseen. Työaikavariaan liittyvät erot voivat syntyä sekä järjestelmällisistä että tilapäisistä tekijöistä, kuten muutoksista työvuoroissa tai poissaoloista.
Työaikavarian tyyppejä ovat tyypillisesti:
- ylitöitä, jolloin tehty työaika ylittää sovitun työajan määrän
- poissaoloihin liittyvät poikkeamat, kuten sairaus, loma tai muu estynyt poissaolo
- myöhästyminen tai varhainen lopettaminen, eli ajanmerkkien poikkeamat alkamis- tai päättymisajassa
- vuorojen siirroista ja taukojen pituuden muutoksista johtuvat erot
Seuranta ja hallinta liittyvät tiiviisti työntekijöiden työaikakirjanpitoon ja palkanlaskentaan. Usein käytetään sähköisiä tuntikirjaus- tai HR-järjestelmiä, joilla
Työnantajat voivat vähentää työaikavariaa parantamalla tuntikirjauksia, selkeää viestintää vuorosuunnittelusta sekä säännöllistä auditointia ja palautetta työntekijöille.