Tuottavuustavoitteet

Tuottavuustavoitteet tarkoittavat tavoitteita, joiden tarkoituksena on parantaa tuotoksen määrää ja laatua suhteessa käytettyihin resursseihin. Ne voivat kohdistua sekä yksilöihin että koko organisaatioon ja ne ohjaavat suunnittelua, päätöksentekoa sekä päivittäistä työskentelyä. Tyypillisesti niissä pyritään sekä lisäämään tuotannon tai suorituksen volyymiä että vähentämään hukkaa, nopeuttamaan prosesseja ja parantamaan käytettävissä olevien resurssien tuottavuutta.

Tuottavuustavoitteiden mittaamisessa käytetään usein sekä suorituskykymittareita (KPI:ita) että laadullisempia arvioita. Keskeisiä mittareita voivat olla läpimenoaika, tuotantotapahtumien määrä per ajanjakso, käyttöaste, seisokkiaikoja, hävikkiä sekä kustannus- tai työtehokkuuslukuja. Hyvän suunnittelun perusta on SMART-periaatteen (specific, measurable, achievable, relevant, time-bound) tai OKR-rajapinnan kaltaiset menetelmät, jotka auttavat muotoilemaan tavoitteet konkreettisiksi ja seurantakelpoisiksi.

Implementointi vaatii nykytila-analyysin, tavoitteiden sitomisen organisaation strategiaan ja sidosryhmien osallistamisen. Tavoitteiden tulee olla saavutettavissa, mutta haastavia, ja niiden tulisi perustua luotettavaan dataan sekä selkeään vastuuluetteluun. Seuranta tapahtuu KPIillä ja säännöllisillä arviointitilaisuuksilla; tavoitteita voidaan muuttaa, kun olosuhteet tai tiedot muuttuvat. On tärkeää huomioida sekä laatu että työntekijöiden jaksaminen, jotta pidemmän aikavälin tuottavuus ei vaarannu.

Esimerkkejä voivat olla: 1) tiimin tavoitteena lyhentää läpimenoaikaa 20 prosenttia seuraavan kuuden kuukauden aikana. 2) yksilöllinen tavoite vähentää virheiden määrää ja parantaa laatua käyttämällä parempaa prosessisuunnittelua ja automaatiota. 3) koko organisaation tavoite vähentää hukkaa ja parantaa varaston kiertonopeutta.