Tuoteluetteloa

Tuoteluetteloa on yrityksen tarjoamien tuotteiden järjestelmällinen luettelo, joka sisältää tuotteen perustiedot sekä olennaiset tiedot myyntiä ja hallintaa varten. Se voi olla erillinen asiakirja, tietokanta tai osa laajempaa tuotetietojen hallintajärjestelmää (PIM).

Tuoteluettelon tyypilliset tiedot sisältävät tuotteen nimen, tunnisteen (SKU tai viivakoodi), kategorian, toimittajan, hinnan sekä saatavuuden. Lisäksi näkyvät lyhyt kuvaus, tekniset tiedot, mitat, paino, pakkaus, värit ja malliversiot sekä mahdolliset erä- tai variatiiviset ominaisuudet. Monimutkaisemmissa luetteloissa voi olla myös kuvaukset, materiaalit, sertifikaatit, takuuehdot, yhteensopivuudet sekä kuvien tai muun mediasisällön viitteet. Tiedot voivat olla useilla kielillä, erityisesti kansainvälisissä tai monikanavaisissa myyntikanavissa.

Formaatiot ja käyttöalueet vaihtelevat. Tuoteluetteloa ylläpidetään usein digitaalisessa muodossa ja jaetaan sähköisesti verkkokaupoille, myyntitiimeille tai sidosryhmille, sekä tulostettavina katalogeina eräisiin markkinointitarpeisiin. Se voi olla osa yrityksen tuotetiedon hallintajärjestelmää, integroituna ERP- tai verkkosivustojärjestelmiin sekä päivittynä säännöllisesti.

Hallinta ja laadunvarmistus ovat keskeisiä: luettelon tiedot tulee seurata ja päivittää, jotta ne ovat johdonmukaisia, ajantasaisia ja oikein luokiteltuja. Hyvin ylläpidetty tuoteluettelo tukee sekä virheettömän toimituksen että asiakkaiden parempaa löytämistä ja luottamusta.