Tuotekoodi

Tuotekoodi on yrityksen tai myyntikanavan käyttämä ainutkertainen tunniste tuotteelle, jolla kyseinen hyödyke voidaan yksilöidä ja seurata järjestelmissä. Tuotekoodi helpottaa varastonhallintaa, hankintaa, hinnoittelua ja myyntiraportointia sekä mahdollistaa nopean viittaamisen tuotteeseen kaikissa prosesseissa. Koodin tarkka muoto ja rakenne voivat vaihdella organisaatiokohtaisesti.

Käyttökohteet ja rakenne. Tuotekoodi voi olla alfanumeerinen ja se voi rakentua hierarkisesti siten, että osa koodista viittaa tuoteryhmään tai sarjaan ja osa yksittäiseen tuotteeseen. Monissa organisaatioissa koodi toimii myös viitetunnisteena attribuuttiparien, kuten värin tai koon, sekä muiden tuotetietojen liittämisessä. Koodin tarkoituksena on säilyttää yksilöllisyys ja vakauttaa tuotedatamallia niin kauan kuin tuote on olemassa.

Suhde muiden tunnisteiden kanssa. Tuotekoodi ei välttämättä vastaa maailmanlaajuista tuotekoodia kuten GTIN/EAN/UPC, vaan se voi toimia sisäisenä tai kaupankäyntikohtaisena tunnisteena. Ulkoiset kansainväliset tunnisteet voivat täydentää tuotekoodia tarjoamalla tuotteen ainutkertaisen, globaaliin jakeluun soveltuvan identiteetin ja mahdollisuuden skannattavuuteen ja kauppakanavienSeinteissä. On yleistä, että yritykset ylläpitävät sekä sisäistä tuotekoodia että GTIN/EAN-koodia.

Tiedonhallinta ja käytännöt. Hyvä käytäntö on varmistaa tuotekoodin universaali yksilöllisyys, pysyvyys ja selkeä nimeäminen. Koodin tulisi olla riittävän kuvaava mutta ei muuttua liian usein, jotta tiedon linkit ja historiamuutos sopivat pidemmällä aikavälillä. Koodihallinta kannattaa liittää kokonaisiin tuotetietoihin, kuten kuvaus, tekniset ominaisuudet sekä hinta- ja varastosaldotietoihin.