Tuotekokoelman

Tuotekokoelman (product collection) käsite viittaa organisaation hallitsemaan ja hallinnoimaan joukkioon tuotteita. Se voi kattaa koko valikoiman, tietyn tuotelinjan tai erityisen kampanjan tuotteet. Tuotekokoelmat ovat keskeisiä sekä asiakasnavigoinnissa että sisäisessä tuotetiedon hallinnassa, ja niitä käytetään sekä digitaalisissa kanavissa (verkkokauppa, sovellukset) että fyysisissä esittelytiloissa.

Jokainen tuotekokoelma sisältää yksittäisiä tuotteita sekä niiden variantteja, ominaisuustietoja (koko, väri, tekniset tiedot), media-aineistoja (kuvat, video, 3D-mallit) sekä hinnoittelun ja varastotiedot. Kokoelmat järjestetään useimmiten luokitusten ja tietomallien avulla, esimerkiksi tuotteen kategorian ja hierarkian sekä kuvaukset, jotka ovat osa tuotetietohallintaa (PIM).

Hallinnointi ja elinkaari: Tuotekokoelmat määritellään ja ylläpidetään tuotepäällikön (merchandising) tai markkinoinnin toimesta. Elinkaari kattaa suunnittelun, kehityksen, lanseerauksen, säännöllisen päivittämisen ja mahdollisen poiston. Laadunvarmistus ja standardit varmistavat tiedon ajantasaisuuden ja yhteensopivuuden PIM-järjestelmien kanssa.

Käyttö ja vaikutus: Kokoelmat helpottavat asiakkaan hakemista ja navigointia, suositusten tekemistä sekä tukevat varaston- ja myyntiprosesseja. Esimerkkejä ovat kauden kokoelmat muodin alalla sekä yrityksen jatkuva valikoima.

Taustaa: Suomessa termiä käytetään laajalti kuvaamaan organisaation tuotepakettia. Se liittyy läheisesti tuotetiedon hallintaan (PIM) sekä tuotemarkkinointiin ja -analytiikkaan.