Toteutusvaihe

Toteutusvaihe on projektinhallinnan vaihe, jossa suunnitelmassa määritellyt tavoitteet ja ratkaisut siirretään käytäntöön. Sen tarkoituksena on muuttaa suunnitteluvaiheessa laaditut ratkaisut konkreettisiksi tuotoksiksi, ohjelmistoiksi tai järjestelmäkokonaisuuksiksi sekä valmistella käyttöönottoa. Toteutusvaihe seuraa suunnittelua ja valmistaa maaperän testaukselle, käyttöönotolle ja hyväksynnälle. Eri projektimalleissa toteutusvaiheen tarkka sisältö voi vaihdella, mutta keskeistä on tehtävien suorittaminen aikataulun ja laadun rajoissa.

Toimintaan kuuluu resurssien varaaminen ja johtaminen, tehtävien toteuttaminen sekä mahdolliset hankinnat. Kehitys, rakentaminen, integrointi ja järjestelmäkokonaisuuksien rakentaminen ovat tässä vaiheessa keskeisiä. Laadunvarmistus, testaus ja virheenkorjaus sekä dokumentoiminen ja muutoshallinta ovat olennaisia. Samalla toteutetaan viestintää sidosryhmille, raportoidaan edistymisestä ja hallitaan riippuvuuksia sekä riskejä. Käyttöönottopäivämäärät ja kustannusarviot päivitetään tarpeen mukaan.

Tuotokset voivat olla valmiita osia, ohjelmistoincrementteja, asennettu järjestelmä, käyttö- ja ylläpitokirjallisuus sekä käyttöönottovälineet. Hyväksyntä ja testitulokset osoittavat, että tuotteen tai palvelun vaatimukset täyttyvät. Lisäksi toimitetaan mahdolliset koulutusmateriaalit ja siirtämisen dokumentaatio. Toteutusvaiheen lopulla arvioidaan tulokset suhteessa tavoitteisiin ja huomioidaan mahdolliset siirtymät seuraavaan vaiheeseen, kuten käyttöönottoon tai ylläpitoon.

Riskit ja haasteet liittyvät muun muassa aikataulun viivästyksiin, laajuuden muutoksiin sekä budjetin hallinnan vaikeuksiin. Toteutusvaihe vaatii tiivistä projektinjohdon ja sidosryhmien sitoutumista sekä selkeää muutosjohtamista, laadunvarmistusta ja riskienhallintaa. Kun toteutusvaihe on onnistuneesti suoritettu, seuraa käyttöönotto ja tuotteen tai palvelun jatkuva tuki.