Toteutumisvaihe

Toteutumisvaihe on projektin elinkaaren vaihe, jossa suunnitelmassa määritellyt tavoitteet toteutetaan käytännössä. Vaiheen tarkoituksena on muuttaa suunnitelma konkreettisiksi tuloksiksi, toteuttaa tuotokset laadukkaasti, aikataulussa ja kustannusten puitteissa sekä valmistella tuotteiston tai palvelun käyttöönotto.

Keskeisiä tehtäviä ovat resurssien hallinta ja tehtävien suorittaminen, projektisuunnitelman mukainen työnjako sekä tiimin päivittäinen johtaminen. Seuranta ja raportointi pitävät projektin suunnassa sekä mahdollistavat sidosryhmien tiedottamisen. Samanaikaisesti hallitaan aikataulua, kustannuksia ja laatua sekä riskejä ja mahdollisia muutoksia.

Laadunvarmistus, testaus ja hyväksyntä ovat olennaisia osia toteutumisvaihetta. Kehitystyön yhteydessä suoritetaan usein käyttöönoton valmistelu: koulutus, tukimuodot ja siirtyminen operatiiviseen tai asiakkaan käyttöön. Muutostenhallinta ja riskienhallinta ovat jatkuvia, jotta normaali poikkeamat voidaan käsitellä nopeasti.

Vaiheen lopussa voidaan toteuttaa loppukatselmus tai hyväksyntä, jonka perusteella tuotokset siirretään asiakkaalle, otetaan käyttöön tai siirretään ylläpitovaiheeseen. Toteutumisvaiheen suoritus vaikuttaa projektin kokonaislaatuun, kustannuksiin ja aikatauluihin ja se valmistaa siirtymistä kohti projektin päättämistä ja opittujen läksyjen hyödyntämistä.