Toimituserä

Toimituserä on logistiikassa käytettävä termi, jolla tarkoitetaan yhden toimituksen yhteydessä muodostettua erää tai koottua kokonaisuutta. Se koostaa kaikki toimitukseen kuuluvat tuotteet, määrät sekä mahdolliset erät tai sarjanumerot samaan lähetettävään toimitukseen. Toimituserä määritellään usein asiakkaan tilauksen, toimitussopimuksen tai lajittelun perusteella.

Toimituserä voidaan luoda sekä yksittäiselle asiakkaalle että useammalle vastaanottajalle suunnitellulle toimitukselle. Siihen liitetään toimituspäivä, vastaanottaja, osoite, kuljetusliike sekä tarvittavat tiedot, kuten laskutusviite ja tuotteen erä- tai sarjanumerot. Erät ja tuotteet toimivat yhtenä kokonaisuutena sekä varastossa että toimituksessa.

Usein toimituserä hallinnoidaan yrityksen ERP- tai WMS-järjestelmässä. Lähetysasiakirjat muodostuvat toimituserän puitteissa, ja keräys, pakkaus sekä merkitseminen kohdistetaan kyseiseen erään. Jos toimitus voidaan toteuttaa osittain, järjestelmä voi luoda useita toimituseriä yhdestä tilauksesta ja seurata tilauksen tilaa, rahtia sekä laskutusta.

Toimituserän etuja ovat parempi varaston läpinäkyvyys, toimitusten suunnittelun tehostaminen sekä helpompi jäljitettävyys ja laskutus. Haasteita voivat olla tiedon oikeellisuus sekä prosessien synkronointi asiakkaiden odotusten ja säädösten kanssa.

Käytännön käyttökonteksteja ovat toimitusten hallinta, asiakkaiden laskutus ja varastonhallinta sekä erienhallinta koko toimitusketjussa.