Toimikuntaa

Toimikunta on usein tilapäinen, tehtävään määrätty ryhmä, jonka tarkoituksena on tutkia, valmistella tai tehdä päätöksiä tietystä asiasta. Muodollisesti toimikuntaa voidaan kutsua myös valinnan mukaan, mutta sen keskeinen idea on tehtäväkohtaisten asioiden käsittely ja raportointi.

Toimikunnan tehtävät voivat sisältää tietojen keräämistä, sidosryhmien kuulemista, vaihtoehtojen arviointia sekä ehdotusten tai raportin laatimista. Se toimii aloitteentekijänä ja esittelee vaihtoehtoja päätöksentekijälle, jolla on lopullinen päätösvalta. Toimikunta ei yleensä itsessään tee sitovia päätöksiä, vaan sen suositukset tai muistutukset huomioidaan päätöksenteossa.

Kokoonpano ja toiminta määräytyvät usein tehtävän mukaan. Jäsenet voivat olla asiantuntijoita, edustajia eri sidosryhmistä tai viranomaisia sekä muita tarkoituksenmukaisia henkilöitä. Toimikunta valitaan tai nimetään organisaation tai kunnan/valtion viranomaisen toimesta, ja sen toimikausi sekä työjärjestys määritellään usein toimeksiannon perusteella.

Toimikuntaa käytetään yleisesti julkisessa hallinnossa, yritysmaailmassa sekä oppilaitos- ja järjestöympäristössä. Se voi toimia esimerkiksi kulttuurin, koulutuksen, terveydenhuollon tai kehittämishankkeiden alueilla. Toimikunnan muistion, raportin tai ehdotusten laatiminen on tyypillistä lopputuotetta.

Eri termejä lähellä ovat valiokunta, työryhmä ja lautakunta. Valiokunta on usein pysyvämpi tai laajempi, työryhmä voi olla epävirallisempi tutkimus- tai valmisteluryhmä, ja lautakunta johtaa hallinnollista toimintaa. Toimikunta sijoittuu näiden väliin tyypillisesti tehtävien ja aikajänteen mukaan. Esimerkinomaisena suomalaisena sanankäyttönä toimikuntaa käytetään sekä julkisen että yksityisen sektorin asiakirjoissa.