Tildelingskriterierne

Tildelingskriterierne er de kriterier, som en offentligt udbudsgiver anvender til at tildele en kontrakt til en tilbudsgiver. De beskriver, hvilke aspekter der værdsættes i et tilbud, og hvordan tilbudene vil blive bedømt og vægtet. Formålet er at sikre, at anskaffelsen giver den bedst mulige værdi for penge og opfylder kontraktens mål og behov.

I EU- og dansk sammenhæng inddeles tildelingskriterierne typisk i prisbaserede kriterier og ikke-prisbaserede kriterier. Når der anvendes “mest attraktivt tilbud” (MEAT), bedømmes tilbuddenes samlede værdi ud fra en kombination af pris og andre kriterier som kvalitet, funktionalitet, leveringsbetingelser og livscyklusomkostninger. Nogle udbud kan også anvende udelukkende laveste pris, men disse udbud bør stadig dokumentere, hvordan kravene opfyldes.

Typiske tildelingskriterier omfatter pris eller totalomkostning, teknisk og funktionel kvalitet, leveringstid, driftsomkostninger, holdbarhed og service, design, miljø og bæredygtighed, innovation, referencer og certificeringer samt sociale og arbejdsmarkedsforhold. Offentlige ordregivere kan også inkludere krav til gennemførlighed, teknisk formåen og virksomheders økonomiske stabilitet.

Bedømmelsesprocessen følger normalt fastsatte vægte og en pointskala i udbudsmaterialet. Hvert tilbud vurderes ud fra kriterierne, og en samlet resultat afgør vinderen. Processen skal være gennemsigtig og sporbar, og tilbudsgivere har ofte mulighed for at klage eller få udbuddet genberegnet.

I praksis bør tildelingskriterierne være målbare, verificerbare og sammenhængende med kontraktens formål for at sikre retfærdig konkurrence og bedste værdiskabelse.