Tilaustieto

Tilaustieto on suomalaisessa liiketoimintaympäristössä käytetty termi, joka viittaa ostotilaukseen liittyvään dataan. Se kattaa tilauksen tunnistetiedot sekä siihen liittyvät tiedot sekä tilausrivien tiedot, kuten tuotekoodi, kuvaus, määrä, yksikköhinta ja verot sekä tilauksen kokonaismäärä, valuutta, tilaustavan tilan (esimerkiksi vahvistettu, lähetetty tai peruutettu) ja mahdolliset liitetyt asiakirjat (tilausvahvistus, lasku). Tietosisältö voi sisältää lisäksi toimittajan, tilauspäivän, toimituspäivän, toimitusehdot, maksuehdot, sekä toimitus- ja seurantanumerot.

Tilaustieto on keskeistä useissa pankkitoimitusketjun ja taloushallinnon prosesseissa, kuten hankinta-, toimitus- ja myyntiä koskevissa työnkuluissa. Se mahdollistaa tilauksien seuraamisen, varastonhallinnan, laskutuksen sekä taloudellisten ennusteiden ja analyysien tekemisen. Tiedot voivat olla osa suurempaa tiedonmallia ERP- tai hankintajärjestelmissä, ja niitä voidaan vaihtaa standardien kuten EDI- tai XML-viestien kautta sekä hyödyntää eri toimittajien ja järjestelmien välillä.

Laadun ja tietosuojaan liittyvät näkökulmat korostuvat tilaustietojen hallinnassa. Tietojen tulee olla ajantasaisia, täydellisiä ja johdonmukaisia, jotta prosessit toimivat oikein. Henkilötietoja, kuten yhteyshenkilöiden yhteystietoja, sisältävä tilaustieto kuuluu tietosuojalainsäädännön piiriin ja vaatii asianmukaiset pääsyoikeudet sekä säilytys- ja poistokäytännöt.