Tilausmäärät

Tilausmäärä tarkoittaa yhtä ostotapahtumaa kohden tilattua yksikkömäärää. Tilausmäärät ovat olennainen osa varastonhallintaa ja hankintaprosessien suunnittelua, koska ne vaikuttavat sekä varastossa sitoutuvaan pääomaan että tilauslogistiikan kustannuksiin sekä palvelutason ylläpitämiseen.

Tilauksen määrä määräytyy useista tekijöistä, kuten kysynnän tasosta ja sen ennusteesta, tilauskustannuksista sekä varastoinnista aiheutuvista kustannuksista. Myös johtoaika, toimitusvarmuus, sesonallisuus, tuotteen vanhentuvuus sekä toimittajan rajoitteet (kuten minimitilausmäärät) vaikuttavat. Käytännössä pyritään löytämään tasapaino tilauskustannusten ja varastointikustannusten välillä sekä minimoimaan sekä ylivaraston että palvelutason aiheuttamat riskit.

Yleisimmät lähestymistavat tilausmäärien hallinnassa ovat taloudellinen tilausmäärä (EOQ), jatkuva tai periodinen tilausjärjestelmä sekä lot-sizing-tekniikat. EOQ-malli laskee optimaalisen tilausmäärän Q kaavalla Q = sqrt(2DS/H), jossa D on vuotuinen kysyntä, S tilauskustannus ja H varastointikustannus per yksikkö vuodessa. Reorder point -käsittely määrittelee tilauksen aloittamisen hetken: ROP = keskimääräinen kysyntä lead-aikana + varmuusvarasto. Eri tilanteissa voidaan soveltaa erilaisia tilausmääriä, kuten lot-for-lot tai kiinteitä tilausriittejä.

Käytännössä tilausmäärät tallennetaan yrityksen hankinta- tai ERP-järjestelmiin, ja niihin vaikuttavat sekä liiketoiminnan tavoitteet että toimittajayhteistyö. Minimaalliset tilausmäärät, toimitusnopeus sekä riskienhallinta ovat olennaisia huomioita päätöksenteossa. Tilausmäärien optimointi voi parantaa palvelutasoa ja vähentää sekä varastointikustannuksia että hankintaprosessin kokonaiskustannuksia.