tilausmäärien

Tilaukset ja tilausmäärät ovat keskeisiä käsitteitä varastonhallinnassa ja hankinnassa. Tilausmäärät kuvaavat, kuinka monta yksikköä tuotetta tilataan yhdellä ostotapahtumalla. Oikea tilausmäärien hallinta vaikuttaa sekä varastointikustannuksiin että tilauskustannuksiin sekä palvelutason toteutumiseen. Tilausmäärien optimointi on erityisen tärkeää, kun kysyntä, toimitusajat ja kustannukset ovat merkittäviä tekijöitä toiminnan kannattavuudelle.

Yleinen teoreettinen malli tilausmäärien määrittämiseksi on taloudellinen tilausmäärä (EOQ). Optimaalinen tilausmäärä Q* voidaan lähestyä kaavalla Q* = sqrt((2DS)/H), jossa D on vuotuinen kysyntä, S tilauskustannus per tilaus ja H varaston pitäminen kustannus per yksikkö vuodessa. EOQ-malli auttaa löytämään tasapainon tilaus- ja varastointikustannusten välillä. Käytännössä kysyntä ja kustannukset voivat vaihdella, minkä vuoksi malleja sovelletaan usein yhdessä epävarmuuden huomioivien tekijöiden kanssa.

Muita tärkeitä tekijöitä tilausmäärien suunnittelussa ovat minimitilausmäärä (MOQ), joka voi rajoittaa tilauksia suurten toimittajien kanssa, sekä volyymi- tai kanta-alennukset. Toimitusaika ja turvallivarasto vaikuttavat tilauksen ajoitukseen ja määrään: liian lyhyet toimitusajat tai suuret vaihtelut voivat lisätä varastointitarvetta tai tilauksien tiheyttä. Modernissa käytössä tilausmäärät voidaan määrittää dynaamisesti ja automaattisesti osana laajempaa varastonhallintajärjestelmää, joka reagoi reaaliaikaisiin tietoihin.