Tilauskriteerit

Tilauskriteerit ovat määritelmiä siitä, milloin ja mitä tilataan toimittajilta sekä millaiset laatu- ja toimitusvaatimukset tilauksille asetetaan. Ne muodostavat osan hankintaprosessin ja varastonhallinnan politiikkaa, ja niitä sovelletaan sekä tuotantoketjun sisällä että yrityksen ulkopuolisissa hankinnoissa. Tilauskriteerit ohjaavat sekä määrällisiä että laadullisia päätöksiä ja auttavat varmistamaan kustannustehokkaan sekä toimitusvarman hankintaketjun.

Keskeisiä osa-alueita ovat määrälliset kriteerit, kuten tilauspiste, minimi-tilausmäärä ja turvallisuusvarasto; toimitus- ja laatuun liittyvät kriteerit, kuten toimitusaika, laatuvaatimukset ja sertifioinnit; sekä taloudelliset ja toimittajakohtaiset kriteerit, kuten kokonaiskustannukset, hinnan vaihtelut ja toimittajan luotettavuus. Lisäksi huomioidaan riskit, kuten toimittajaurakoiden riippuvuus ja toimituskapasiteetti, sekä mahdolliset ympäristö- tai eettiset vaatimukset.

Tilauskriteerit ovat osa hankintaprosessin käytäntöjä ja niitä käytetään sekä manuaalisissa että automatisoiduissa järjestelmissä, kuten ERP- ja hankintajärjestelmissä. Ne voivat laukaista automaattisen tilauksen, kun varastotaso laskee alle määritellyn tilauspisteen, sekä ohjata toimittajien valintaa, tarjouspyyntöjä ja sopimusten toteuttamista. Tilauskriteerien tavoitteena on tasapainottaa kustannukset, varmuus toimituksista sekä laadun vaatimukset.

Hyvä käytäntö on määritellä kriteerit selkeästi, tarkistaa ne säännöllisesti ja päivittää ne liiketoiminnan muutosten mukaan. Keskeisiä mittareita ovat täyttöaste, toimittajien toimitusvarmuus, laatupoikkeamat sekä kokonaiskustannukset. Näin tilauskriteerit tukevat tehokasta varastonhallintaa ja luotettavaa hankintaketjua.