toimitusvaatimukset

Toimitusvaatimukset ovat ostajan asettamia ehtoja tavaran tai palvelun toimitukselle. Ne kuuluvat hankintadokumentaatioon ja määrittelevät, mitä toimittajan on toimitettava, milloin toimitus toteutetaan sekä millaiset laatu- ja turvallisuusvaatimukset toimitukseen liittyvät.

Yleisiä sisältöalueita ovat toimitusaika ja -aikataulu, toimituspaikka ja toimitustapa, tilattujen määrien tarkat vaatimukset sekä pakkaus- ja merkintävaatimukset, laadunvarmistus ja hyväksymiskriteerit sekä mahdolliset standardit ja tarkastusmenettelyt. Lisäksi määritellään tarvittavat asiakirjat, kuten toimitustodistukset, sertifikaatit sekä mahdolliset laatu- ja ympäristövaatimukset. Näihin voi sisältyä viestintä- ja vastaanottokäytännöt sekä takuukäytännöt. Riskin ja omistusoikeuden siirtyminen sekä mahdolliset seuraamukset viivästysten tai korvausten muodossa ovat usein osa toimitusvaatimuksia.

Toimitusvaatimukset ovat yleensä neuvoteltavissa ja ne kirjataan osaksi hankintasopimusta. Ne voivat viitata yleisiin toimitusehtoihin sekä noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä ja hankintamenettelyn käytäntöjä, mukaan lukien vastuukysymykset ja palautusmenettelyt.