Tilanhallituksessa

Tilanhallituksessa on suomalaisessa organisaatiohierarkiassa käytetty nimitys hallintoelille, joka vastaa tilojen suunnittelusta, käyttötarkoitusten jakamisesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Sen tehtävänä on varmistaa tilojen tehokas, turvallinen ja taloudellinen käyttö sekä tukevat organisaation toimintaa.

Etymologisesti termi muodostuu sanoista tila ja hallitus, ja se viittaa tilojen hallintaan liittyvään päätöksentekoon. Tilanhallitukseen voidaan liittää sekä kiinteistöjohtamista että tilankäyttöä koskevaa strategista suunnittelua.

Työtehtävät kattavat muun muassa strategisen tilasuunnittelun, tilakartoitukset sekä tilankäyttövirtien ja kustannusten hallinnan. Siihen kuuluu rakennus- ja saneeraushankkeiden valvonta, ylläpito ja korjaustoimet sekä ulko- ja sisätilojen sekä toimitilojen vuokraus ja vuokralais- tai käyttöoikeussuhteiden hallinta. Energiankäytön ja kestävän kehityksen tavoitteiden toimeenpano, turvallisuus-, paloturvallisuus- ja saavutettavuusvaatimusten noudattaminen sekä asianhallinta tilahallintajärjestelmien avulla ovat keskeisiä osa-alueita.

Organisaatiorakenne vaihtelee. Tilanhallitus voi olla osa ylempää johtoa, erillinen kiinteistö- tai toimitilajohtamisen yksikköä tai kiinteistöportfolion hallintaa hoitava neuvosto. Jäsenistöynä näkyvät usein kiinteistöpäällikkö, talousjohtaja, tilainsinööri tai -suunnittelija sekä käyttäjäedustajat.

Tilanhallitusta tavataan kunnissa, yliopistoissa ja suurissa yrityksissä, joissa tilojen määrä ja monimutkaisuus edellyttävät systemaattista hallintaa tilojen käytön optimoimiseksi ja kustannusten hallitsemiseksi.