Tijdsblokplanning

Tijdsblokplanning, ook wel time blocking genoemd, is een planning- en productiviteitsmethode waarbij een doelgerichte dag of week wordt opgedeeld in korte tijdsblokken. Elk blok is gereserveerd voor een specifieke taak, project of activiteit. Het doel is om duidelijke focus en betere controle over de agenda te creëren.

Tijdens het proces identificeert men taken en schat men de benodigde tijd. Vervolgens worden de blokken in een kalender toegewezen, met begin- en eindtijden. Tussen blokken kunnen buffers worden ingepland om op- of omschakelingen en onverwachte zaken op te vangen. Blokken kunnen thematisch gegroepeerd worden.

Veelvoorkomende varianten benadrukken focus op één taak per blok (single-tasking) en beschermen van diepe werkdagen door lange blokken van onafgebroken werk. Blokken worden vaak kleurgecodeerd of geclusterd rondom concepten zoals administratie, creatief werk of meetings. De methode kan dagelijks of wekelijks toegepast worden.

Voordelen bestaan uit verbeterde concentratie, minder context-switching, realistischere inschattingen van workload en betere afstemming met persoonlijke prioriteiten en doelen. Door visuele planning zijn deadlines en verplichtingen beter zichtbaar, wat de kans op overbelasting kan verkleinen.

Implementatie begint vaak met een (wekelijks) overzicht en de opstelling van terugkerende blokken. Start met realistische duurinschattingen, blijf flexibiliteit behouden en evalueer regelmatig. Moderne digitale agenda's en planningsapps ondersteunen tijdsblokplanning, inclusief herhaalde blokken, herinneringen en kleurcodering.