duurinschattingen

Duurinschattingen zijn de verwachte tijdsduur die nodig is om een taak of activiteit in een project te voltooien, op basis van beschikbare informatie, aannames en ingezette middelen. Een goede duurinschatting maakt deel uit van de planningsfase en dient als input voor de plannings- en scheduleringprocessen. De nauwkeurigheid ervan beïnvloedt de haalbaarheid, begroting en risico's van het project.

Veelgebruikte methoden: bottom-up (vanuit werkverdeling naar totale duur), top-down/analogie (gebruik van vergelijkbare projecten), driepunts-schattings (optimistisch, meest waarschijnlijk, pessimistisch) en PERT/probabilistische schatting. Parametrische schatting gebruikt regressie of historische data, terwijl expert judgment en analogische schatting vaak in combinatie worden gebruikt. Voor gedetailleerde projecten kan men een work breakdown structure gebruiken om activiteiten van tijdsduur te voorzien, en vervolgens buffers toevoegen om onzekerheid te dekken.

Factoren die de duurinschatting beïnvloeden: vereiste kwaliteit, afhankelijkheden tussen taken, resourcebeschikbaarheid en vaardigheden, leer- of installatiefases, complexiteit, veranderings- en risico's, en externe factoren zoals beschikbaarheid van leveranciers en vakanties. Potentiële bias zoals optimismevervorming moet worden gemitigeerd via gestructureerde methoden en documentatie van aannames en randvoorwaarden. Onvolledige scope en wijzigingsbeheer kunnen duurverhogingen veroorzaken.

Output en gebruik: gecommuniceerde schattingen worden doorgaans uitgedrukt in uren, dagen of weken, vaak met een bandbreedte of een probabilistische uitspraak (bijv. kans op voltooiing binnen X). De duurinschattingen vormen samen met de afhankelijkheden de basis voor de projectplanning en de kritieke pad. In Agile-projecten kunnen schattingen ook worden uitgedrukt als story points, waarna velocity de conversie naar tijd bepaalt via planning poker en iteratieve planning.