Tietojenkäyttöön

Tietojenkäyttöön on yleistermi tietojen hyödyntämiselle järjestelmissä ja prosesseissa. Se viittaa sekä datan keräämiseen ja tallentamiseen että sen käsittelyyn, analysointiin ja tulkintaan siten, että tieto tukee päätöksentekoa, palveluiden kehittämistä tai toiminnan tehostamista. Sana muodostuu sanoista tieto ja käyttö, ja illatiivisella päätteellä -ön viitataan siihen, minne tai mihin tarkoitukseen tieto on tarkoitettu. Käytännön ilmaisut kuten tietojenkäyttöön soveltuvat ratkaisut viittaavat järjestelmiin ja toimintamalleihin, joiden tavoitteena on hyödyntää dataa vastuullisesti.

Tietojenkäyttöön liittyy koko datan elinkaari: kerääminen, tallennus, varastointi, laadun varmistaminen, yhdistely ja analyysi sekä lopulta päätösten tukeminen. Hallinnollisesti ja teknisesti siihen kuuluu datan hallinta (data governance), metatietojen kuvaus ja tiedon luotettavuuden varmisteet sekä yhteentoimivuus eri järjestelmien välillä. Turvallisuus, saatavuus ja tietosuoja ovat keskeisiä tekijöitä.

Lainsäädäntö ja eettiset periaatteet ohjaavat tietojenkäyttöä. Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen lainsäädäntö määrittävät oikeudet ja velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä. Tietojenkäyttöön liittyy usein kysymyksiä yksityisyydestä, suostumuksesta, läpinävyydestä ja datan minimoinnista. Hyviä käytäntöjä ovat privacy-by-design, data stewardship, datakatalogit ja selkeä vastuunjako sekä dokumentointi siitä, miten dataa käytetään ja mitä vaikutuksia sillä on.