Tiedonvalmius

Tiedonvalmius on suomenkielinen termi, jolla kuvataan organisaation tai yhteiskunnan kykyä hallita ja jakaa tietoa nopeasti, luotettavasti ja turvallisesti. Se kattaa sekä tiedon tuottamisen että oikea-aikaisen saatavuuden kriisi- ja normaalitilanteissa sekä kyvyn vastata erilaisiin tiedontarpeisiin päätöksenteossa ja kansalaisviestinnässä. Tiedonvalmius yhdistää tietohallinnon, tietoturvan, tietojen hallinnan ja viestinnän käytännöt.

Soveltamisalueet esiintyvät erityisesti julkishallinnon kriisinhallinnassa, terveydenhuollon tiedonjakossa, pelastustoiminnassa sekä infrastruktuurien tilannekuvan ylläpidossa. Keskeistä on tietohallinnon periaatteiden, kuten metatietojen standardien, datan laadun sekä yhteentoimivuuden varmistaminen sekä tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten noudattaminen. Tiedonvalmius sisältää myös tiedonjakosopimukset viranomaisten välillä sekä kansalaisille suunnattujen tiedonvälityksen periaatteet.

Prosessina tiedonvalmius edellyttää järjestelmällistä suunnittelua, riskinarviointia, tiedontarpeiden analysointia sekä koulutusta ja harjoituksia. Säännölliset testit, simulaatiot ja palautteen kerääminen auttavat parantamaan tiedon koostumusta, jakelukanavia ja päätöksenteon tukemista kriisitilanteissa.

Tiedonvalmius tukee kriisiviestintää, operatiivista päätöksentekoa sekä avointa datan julkaisua ja julkisten palveluiden kehittämistä. Se heijastaa vahvaa tietojohtamisen ja tietoturvan integraatiota osana yhteiskunnan resilienssiä.

Etymologisesti termi koostuu sanoista tiedon ja valmius. Käytännössä tiedonvalmius viittaa sekä julkisen hallinnon että yritysten ja järjestöjen menettelyihin, jotka takaavat tiedon saatavuuden, luotettavuuden ja turvallisuuden silloin kun niitä eniten tarvitaan.