Tiedonmuokkaus

Tiedonmuokkaus on tietojärjestelmässä olevan tiedon muuttamista tai täydentämistä. Se kattaa sekä arvojen että niiden metatietojen, kuten aikaleiman, tekijän ja versionumeron, päivittämisen. Tiedonmuokkaukset voivat koskea esimerkiksi yksittäisiä kenttiä, kokonaisia tietueita tai niiden ominaisuuksia. Prosessi voi olla manuaalinen tai automaattinen, ja muutos tehdään yleensä muutospyynnön tai työnkulun kautta, jonka yhteydessä tieto validoidaan liiketoimintasäännöillä ja laadunvarmistuksella.

Muutoksista muodostuu uusi versio; aiemmat versiot säilyvät audit trailissa. Tämän ansiosta voidaan tarvittaessa palata takaisin aiempaan tilaan. Konfliktien ja ristiriitojen hallinta on olennaista erityisesti useiden muokkaajien toimiessa samanaikaisesti. Palautus- ja rollback-toiminnot sekä varmuuskopiot tukevat tietojen eheyden turvaamista.

Hallinto ja turvallisuus luovat kehyksen tiedonmuokkaukselle. Käyttöoikeudet ja roolit (esimerkiksi tekijä, tarkastaja, järjestelmänvalvoja) määrittävät, kuka voi muokata mitäkin ja millä ehdoilla. Jokaisesta muutoksesta pidetään kirjaa, ja muutosten syyt sekä tekijät tallentuvat auditointilokiin. Tiedonmuokkaukseen liittyy usein myös tietosuoja- ja säädösvaatimusten noudattaminen sekä tiedon elinkaaren hallinta.

Sovelluskohteita ovat tietokannat, sisällönhallintajärjestelmät, julkishallinnon rekisterit sekä tutkimus- ja liiketoimintadatat. Teknologioilta vaaditaan luotettavaa versionhallintaa, muutosten seurattavuutta ja integroitavuutta muiden hallintaprosessien kanssa. Tiedonmuokkaus on olennainen osa tietohallintaa ja laadunvarmistusta.