Tiedonjakamisen

Tiedonjakaminen on prosessi, jossa tieto ja data jaetaan organisaatioiden, yksilöiden tai yhteisöjen välillä. Sen tavoitteena on tukea päätöksentekoa, lisätä yhteistyötä sekä parantaa palvelujen laatua ja innovaatioita. Tiedonjakaminen kattaa sekä sisäisen tiedonvälityksen organisaation sisällä että ulkoisen jakamisen kumppaneille, asiakkaille tai yleisölle. Siihen sisältyy sekä laadullisen että määrällisen tiedon jakaminen erilaisissa muodoissa ja käyttötarkoituksissa.

Tyypit ja kontekstit voivat olla sisäistä tiedonjakamista organisaation sisällä, ulkoista jakamista kumppaneille tai yleisölle sekä avointa tiedonjakamista, kuten avoin data. Menetelmät ja teknologiat vaihtelevat dokumenttien ja raporttien jakamisesta sähköisiin alustoihin, intraneettiin sekä pilvipalveluihin, ja ne voivat sisältää ohjelmistorajapintoja API-rajapintoja avoimeen datan ja sovellusten välillä.

Hyödyt sisältävät paremman päätöksenteon, suuremman tehokkuuden, nopeamman innovaation sekä lisääntyneen läpinäkyvyyden ja vastavuoroisen oppimisen. Esimerkkejä konteksteista ovat julkinen sektori, terveydenhuolto, tutkimus ja yritysmaailma.

Haasteita ovat tietosuoja ja yksityisyyden suojan turvaaminen, luottamuksellisten tietojen suojaaminen sekä tietojen laadun ja yhteentoimivuuden varmistaminen. Riskejä ovat myös väärinkäyttö ja väärä tulkinta, joita hallitaan muun muassa tarkoituksenmukaisilla käyttöoikeuksilla, anonymisoinnilla ja standardoitujen käytäntöjen yhteispidolla.

Lainsäädäntö ja ohjeistus vaikuttavat tiedonjakamiseen: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) vaikuttaa henkilötiedon jakamiseen, kun taas avoimen datan periaatteet sekä organisaatioiden omat tietoturva- ja tietojenhallintakäytännöt ohjaavat julkisen ja yksityisen sektorin toimia. Suomessa sekä muulla EU-alueella tiedonjakaminen on keskeinen osa julkista hallintoa, tutkimusyhteistyötä ja elinkeinoelämän datan avaamista.